老会计整理的费用会计实操及常见问题处理
出纳、应收、应付、费用是最好入门的财务岗位
今天小编带大家先了解费用会计 费用会计需要制作各种Excel表格)
费用概念:
费用是企业在日常活动中所发生经济利益的流出(不包含损失),表现为资产的减少或负债的增加,会引起所有者权益的减少(不包括向所有者进行分配等经济活动引起的所有者权益减少)
费用恒等式:资产=负债+所有者权益
费用的确认——权责发生制
第一步、划分生产费用和非生产费用
第二步、划分生产费用和产品成本
第三步、划分生产费用和期间费用的界限
第四步、期间费用划分为管理费用、销售费用、财务费用;生产费用下分到不同产品所负担,根据受益原则计入相关产品成本
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一、公司日常费用处理(差旅费,交通费,招待费,水电费等):
审核外部取得的收据、发票与费用支出单是否一致→审核并更正原始凭证按规范粘贴与折叠→审核审批手续是否完善→审核部门、个人费用支出额度(如超计划额度,可拒绝报销)→编制记账凭证
借:管理费用——明细科目(除销售部以外的管理部门费用)
销售费用——明细科目(销售部费用)
贷:库存现金/银行存款
其他应收款(个人借款)
二、公司其他费用处理(日常费用以外的,租赁费,赞助费,广告宣传费,汽车维修费等)
审核原始凭证与费用支出单是否一致,原始凭证真实完整合法→审核审批手续是否完善→编制记账凭证
记账凭证以销售部部门房租为例:
借:销售费用——房租仓租区域房租(部门专项)
贷:库存现金
后续:传出纳岗
三、公司特殊费用处理
(1)销售商品负担运费
审核运输发票合法、金额正确→审核审批手续是否完备→编制记账凭证→传出纳会计付款
借:销售费用——运费
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:库存现金/银行存款
(2)销售中途折损
审核途损报告→审核签字手续完整→编制记账凭证
借:销售费用——途损(专项)
贷:应收账款
(3)销售返利
审核是否附协议和合法收据→审核是否有销售会计审核签名→审核审批手续是否完善→编制记账凭证
借:销售费用——宣传费——现款返利/品种返利/年终返利
贷:银行存款/库存现金
后续:传出纳岗
(4)无形资产摊销
每年摊销金额=无形资产原值/无形资产摊销年限
每月摊销金额=每年摊销金额/12
借:管理费用——无形资产摊销
贷:累计摊销
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