老会计整理的费用会计实操及常见问题处理

出纳、应收、应付、费用是最好入门的财务岗位

今天小编带大家先了解费用会计 费用会计需要制作各种Excel表格)


费用概念:

费用是企业在日常活动中所发生经济利益的流出(不包含损失),表现为资产的减少或负债的增加,会引起所有者权益的减少(不包括向所有者进行分配等经济活动引起的所有者权益减少)

费用恒等式:资产=负债+所有者权益

费用的确认——权责发生制

第一步、划分生产费用和非生产费用

第二步、划分生产费用和产品成本

第三步、划分生产费用和期间费用的界限

第四步、期间费用划分为管理费用、销售费用、财务费用;生产费用下分到不同产品所负担,根据受益原则计入相关产品成本

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一、公司日常费用处理(差旅费,交通费,招待费,水电费等):

审核外部取得的收据、发票与费用支出单是否一致→审核并更正原始凭证按规范粘贴与折叠→审核审批手续是否完善→审核部门、个人费用支出额度(如超计划额度,可拒绝报销)→编制记账凭证

借:管理费用——明细科目(除销售部以外的管理部门费用)

销售费用——明细科目(销售部费用)

贷:库存现金/银行存款

其他应收款(个人借款)

二、公司其他费用处理(日常费用以外的,租赁费,赞助费,广告宣传费,汽车维修费等)

审核原始凭证与费用支出单是否一致,原始凭证真实完整合法→审核审批手续是否完善→编制记账凭证

记账凭证以销售部部门房租为例:

借:销售费用——房租仓租区域房租(部门专项)

贷:库存现金

后续:传出纳岗

三、公司特殊费用处理

(1)销售商品负担运费

审核运输发票合法、金额正确→审核审批手续是否完备→编制记账凭证→传出纳会计付款

借:销售费用——运费

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:库存现金/银行存款

(2)销售中途折损

审核途损报告→审核签字手续完整→编制记账凭证

借:销售费用——途损(专项)

贷:应收账款

(3)销售返利

审核是否附协议和合法收据→审核是否有销售会计审核签名→审核审批手续是否完善→编制记账凭证

借:销售费用——宣传费——现款返利/品种返利/年终返利

贷:银行存款/库存现金

后续:传出纳岗

(4)无形资产摊销

每年摊销金额=无形资产原值/无形资产摊销年限

每月摊销金额=每年摊销金额/12

借:管理费用——无形资产摊销

贷:累计摊销

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