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会计实务

年底结账实用技巧与指导

一、年末做账需要注意什么?

需要及时检查的

1.现金和存货不能出现负数,现金没有收入,何来支出?而存货出现负数的原因之一是未暂估入账。

2.银行单据至少在年终后要全部及时取回,未达账项应编制银行存款余额调节表。

3.往来款项宜进行对账,一些不再收取或支付的尾差应及时进行处理。

4.检查固定资产折旧计算的残值率、折旧年限和折旧额是否正确和符合规定。

5.采用权益法核算对子公司的投资时,应根据子公司本年度的净利润进行调整。

6.检查各应交税费明细账户的账面余额与实际数是否相符,如不符,应及时查明原因并进行处理。

7.检查资产负债表、利润表及现金流量表是否勾稽相符。

8.检查是否存在应确认而未确认的收入,老企业应兼顾考虑来年企业所得税率调整的影响。

9.检查毛利率是否明显不合理,成本结转是否正确。

10.检查主营业务税金及附加与收入、流转税等是否勾稽相符。

11.检查外币形态的现金、银行存款、债券投资以及以外币计价的往来款是否正确计算了汇兑损益;今年汇率变动较大,如外汇资产和负债很多,是否计算汇兑损益对利润的影响也较大。

12.检查所得税的计算是否正确,如存在应交,是否在本年度正确计。

13.检查总账与现金、银行存款日记账、明细账是否相符,检查账表是否相符。

需要及时处理的

1.预提费用全部冲平。

2.利润要调整到或都高于税务局的要求。

3.一般纳税人的税负率是否已经达到或都高于要求。

4.各类费用的入账是否准确,有否将不属于公司的费用入账,或者提高了标准入账了,比如:招待费5%广告费2%等。

5.注意公司是否没车,也把过路费,油费等车辆相关费用入账做成管理费用,可以做福利。

6.注意工资的计提,是否已经在本年度内发放完成了。

7.有暂估的入账的材料等,都要冲销。

二、盘点、账户核对

资产盘点
年末,企业要组织专门的人员,对货币资金、存货和固定资产等实物资产和专利权等无形资产进行全面清查、盘点和核实(一般先由实物管理部门自行预盘,再由财务人员配合监盘,无形资产需进行相关评估),确保账实、账证相符,对于盘点过程中发现的资产丢失或毁损等事项,要及时报告并进行相应的处理。
清理债权和债务
年末,企业要对应收和应付款项(包括备用金等)等债权债务进行清理,对于应收款项需主动向债务方发对账函进行书面确认,对于应付款项则在收到债权方对账函时谨慎核实。大型集团化公司,还要对集团内单位之间的往来和交易进行核对和确认。对于应收款项,还要进行收回可能性的评估,计提相应的减值准备。
夯实收入和成本费用
收入和成本费用是企业经营情况的两个主要决定因素,需逐一梳理并进一步夯实。一是清理对外开具发票情况,对于达到收入确认条件的及时确认收入(不一定开发票);二是及时催讨相关发票(如采购发票等),及时确认成本费用(对于那些付款时间久远却未进行核销的事项要进行专项清理);三是全面梳理费用报销情况并按要求报销(严格遵守权责发生制原则,尽可能避免发票跨年报销)。
三、编制相关凭证特别注意

1.月末、年末结转及年末利润分配会计分录

会计月末,要对损益类科目进行结转。涉及的结转分录:

1、结转各项收入

借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入

贷:本年利润

2、期间费用的结转

借:本年利润

贷:管理费用、营业费用、财务费用

3、成本支出的结转

借:本年利润

贷:主营业务成本、其他业务支出、营业外支出

4、税金的结转

借:本年利润

贷:主营业务税金及附加、所得税

2.年末结转会计分录

一、计提职工福利费、职工教育费、工会经费

1、按工资总额14%提取职工福利费 (已取消)

借:管理费用--福利费

贷:应付福利费

2、按工资总额1.5%提取职工教育费

借:管理费用--职工教育费

贷:其他应付款--职工教育费

3、按工资总额2%提取工会经费

借:管理费用--工会经费

贷:其他应付款--工会经费

二、提固定资产折旧

借:管理费用--折旧费

贷:累计折旧

三、摊销费用

借:管理费用(或营业费用等)

贷:待摊费用(或长期待摊费用)

四、计提税金

借:主营业务税金及附加

贷:应交税金--营业税

贷:应交税金--城建税

贷:其他应交款--教育费附加

五、结转各种收入

1、结转主营业务收入

借:主营业务收入

贷:本年利润

2、结转其他业务收入

借:其他业务收入

贷:本年利润

3、结转营业外收入

借:营业外收入

贷:本年利润

六、结转成本、支出、税金

1、结转成本

借:本年利润

贷:主营业务成本

2、结转其他业务支出

借:本年利润 字串7

贷:其他业务支出

3、结转营业外支出

借:本年利润

贷:营业外支出

4、结转税金

借:本年利润

贷:主营业务税金及附加

七、结转各项费用

1、结转管理费用

借:本年利润

贷:管理费用

2、结转财务费用

借:本年利润

贷:财务费用

3、结转营业费用

借:本年利润

贷:营业费用

八、计提所得税

1、提取时

借:所得税

贷:应交税金--所得税

2、结转所得税

借:本年利润

贷:所得税

3、上缴所得税

借:应交税金--所得税

贷:银行存款或现金

可以将本年度以前的盈余进行分配

借:利润分配-应付股利

贷:应付股利

同时

借:利润分配-未分配利润

贷:利润分配-应付股利

支付时,(要按分红收入的20%代扣个税)

借:应付股利

贷:其他应收款

应交税金-个人所得税

现金(如有剩余,支付现金时)
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